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                            科信學院
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                            河北工程大學科信學院印章管理辦法
                            2015-05-18 10:09  

                            河北工程大學科信學院和下設科室、教學部印章在院內外起著職責、權利的憑信作用。為了進一步規范和加強學院印章管理188bet体育官网,保障學院權益188bet体育官网188bet体育官网,嚴格文書制度,完善工作規范,根據國務院《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發〔1999〕25號),結合我院實際,特制定本辦法。

                            第一章印章及規格

                            第一條 印章

                            (一)學院印章為“中國共產黨河北工程大學科信學院委員會”、“河北工程大學科信學院”印章、“河北工程大學科信學院”鋼印和“河北工程大學科信學院學籍管理專用章”。

                            (二)學院職能部門印章為

                            學生管理部:“河北工程大學科信學院學生管理部”

                            教務部:“河北工程大學科信學院教務部”、“河北工程大學科信學院學生成績專用章”

                            團委:“中共共產主義青年團河北工程大學科信學院委員會”

                            招生就業中心:“河北工程大學科信學院就業指導辦公室”

                            教學部:“河北工程大學科信學院機械工程教學部”188bet体育官网、“河北工程大學科信學院電氣信息工程教學部”、“河北工程大學科信學院管理工程教學部”、“河北工程大學科信學院建筑工程教學部”、“河北工程大學科信學院水電與資源工程教學部”。

                            第二條 印章規格

                            (一)學院印章、學院鋼印直徑為4厘米。

                            (二)各職能部門印章直徑為3.8 厘米188bet体育官网。

                            第三條 印章字體為宋體。

                            第二章印章刻制

                            第四條 學院印章由河北工程大學批準刻制。

                            第五條 學院職能部門印章由學院批準刻制,并報備河北工程大學。

                            第六條 印章刻制程序

                            (一)新成立部門刻制印章,須持批準成立該單位的文件和本部門刻章申請到綜合辦公室辦理刻章手續。

                            (二)學院綜合辦公室開具證明去河北工程大學學校辦公室辦理刻制印章手續。

                            (三)因部門印章磨損需刻制新印章,須將單位刻章申請交至綜合辦公室188bet体育官网,由綜合辦公室按照上述程序統一辦理。

                            第三章印章啟用

                            第七條 新成立單位刻制好的印章由綜合辦公室留下印模后188bet体育官网,新刻制的印章方可使用188bet体育官网。

                            第八條 因部門名稱變更、機構撤并、公章樣式改變等原因刻制的印章由綜合辦公室留下印模188bet体育官网,使用單位須以舊換新,舊模由綜合辦公室驗收留下印模后,新刻制的印章方可使用,原單位印章同時作廢188bet体育官网,舊模由綜合辦公室交回河北工程大學統一歸檔或銷毀188bet体育官网188bet体育官网。

                            第四章印章保管

                            第九條 學院印章由學院綜合辦公室保管。

                            第十條 學院職能部門印章由各部門指定綜合素質好,保密觀念強,堅持原則的人員保管。

                            第五章印章使用原則及范圍

                            第十一條 印章使用原則

                            學院印章的使用采取校領導審批或校領導授權后用印原則。各部門使用學院印章,應填寫學校印章使用申請單188bet体育官网,并經該部門負責人簽字蓋章后用印。

                            部門印章的使用采取部門領導審批后用印原則。

                            第十二條 印章使用范圍及審批

                            (一)“中國共產黨河北工程大學科信學院委員會”印章使用范圍為經院黨委領導批準簽發的各種公文188bet体育官网、上報材料、報表、證書、介紹信等。

                            1、以學院黨委名義發出的上報或下發的公文,經學院黨委領導簽發后用印。

                            2、學院黨委各類上報材料、報表、證書等由學院黨委領導審批后用印。

                            3188bet体育官网、發展黨員材料等由學院黨委領導審批后用印。

                            4、按照有關方面要求應加蓋學院黨委印章的文件、材料等188bet体育官网,經學院領導審批后用印。

                            (二)“河北工程大學科信學院”印章的使用范圍為經學院領導批準簽發的各種公文、上報材料、報表、介紹信、證書188bet体育官网、證件等188bet体育官网。

                            1188bet体育官网、以學院名義發出的上報或下發的公文,經院領導簽發后用印188bet体育官网。

                            2、科、教研項目申報、報告、鑒定188bet体育官网、成果、獎勵等各類上報材料以及發表學術論文188bet体育官网,由主管院長審批后用印。

                            3、辦理出國申請用印188bet体育官网,教職工由綜合辦公室審核后報學院領導審批188bet体育官网;在校生由學生管理部審核后報學院領導審批。

                            4188bet体育官网、畢業證書、學位證書的復印件用印,由學生管理部、教務部審核后報院領導審批用印。

                            5、凡持學院介紹信對外聯系工作188bet体育官网,須經所在部門批準,到綜合辦公室開具介紹信并用印。

                            6、按照有關方面要求應加蓋學院印章的文件、材料等,經學院領導審批后用印188bet体育官网。

                            (三)“河北工程大學科信學院”鋼印的使用范圍為學生證、畢業證、學位證、結業證、肄業證及補發的畢業證明書。

                            (四)部門印章的使用范圍

                            1、部門印章只限在本部門業務范圍內使用。

                            2、部門印章只能在非經濟責任工作范圍內使用。

                            第六章用印程序

                            第十三條學院印章由學院辦公室審查用印審批手續,部門印章由部門負責人審查用印審批手續188bet体育官网。

                            (一)了解用印內容,檢查審批手續是否齊備188bet体育官网。

                            (二)審查是否有院領導簽字批準的書面材料;逐一核對用印材料與批準的名稱是否相符;清點材料數量與批準數量是否相同。

                            (三)超出用印審批范圍的應請示有關院領導批準。

                            第十四條 審核無誤的文件材料加蓋印章

                            (一)申請用印單位登記用印情況。

                            (二)一般性信函應保留院領導簽批的草稿。

                            (三)協議書、合同188bet体育官网、建筑設計圖紙須保留一份原始文本。

                            (四)沒有留存材料的要詳細記載用印情況。

                            第七章附 則

                            第十五條 學院印章和部門印章不得帶離辦公室。如因特殊情況需在辦公室以外的地點使用學院印章或部門印章188bet体育官网188bet体育官网,必須經綜合辦公室主任或部門負責人批準,印章管理人員應在用印現場監章。

                            第十六條 本辦法由科信學院綜合辦公室負責解釋。

                            第十七條本辦法自2013年9月起執行。

                            河北工程大學科信學院

                            2013年9月18日

                            附件【科信學院印章使用申請單.doc已下載
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